Cada año, miles de empresas dejan sin usar parte de su franquicia SENCE, perdiendo oportunidades valiosas de capacitar a su equipo con fondos ya disponibles. De hecho, un estudio reciente indica que cerca del 40% de las empresas prácticamente no capacitan a sus trabajadores, por lo que el último trimestre es el momento clave para optimizar recursos y cumplir con las exigencias legales en formación laboral.
“En muchos casos, las empresas ni siquiera saben que tienen recursos disponibles para capacitar a su personal. Es dinero que ya existe y que, si no se utiliza, se pierde al cierre del año”, explica Esteban Errázuriz, Head of Business Development de Talana, plataforma tecnológica chilena especializada en gestión de personas.
Hoy, el cálculo de la franquicia SENCE corresponde al 1% de la planilla anual de remuneraciones imponibles de los colaboradores chilenos. Desde Talana indican que, por ejemplo, una empresa con 100 trabajadores puede disponer de aproximadamente 10 a 12 millones de pesos para actividades de capacitación, monto que no se acumula si no es utilizado antes del 31 de diciembre.
“Durante los últimos meses del año, cuando el tiempo es limitado, se recomienda priorizar capacitaciones normativas, aquellas exigidas por ley para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y prevenir riesgos”, explica Errázuriz. En ese sentido, entre los programas más relevantes destacan:
- Las formaciones asociadas a la Ley Karin, enfocada en la prevención del acoso laboral y sexual.
- La Ley 20.393, que regula la responsabilidad penal de las personas jurídicas.
- Los protocolos de seguridad y salud ocupacional, que varían según el rubro de cada empresa.
“Las capacitaciones normativas son una oportunidad para cumplir con la ley y, al mismo tiempo, fortalecer la cultura organizacional. Con la franquicia SENCE, las empresas pueden hacerlo sin incurrir en costos adicionales”, puntualiza el experto. Asimismo, desde Talana enfatizan que antes de planificar nuevos programas, es clave revisar el saldo disponible.
“Muchas empresas descubren en noviembre que aún tienen montos significativos por utilizar. Si la empresa está adherida a un OTIC, es esta entidad la que puede informar el monto exacto y asesorar sobre su uso”, asegura Errázuriz. Añade que en caso contrario, la información puede obtenerse a través del área de Recursos Humanos o Capacitación, directamente en el portal de SENCE. “De hecho, en Talana nuestro objetivo es que ninguna organización pierda la oportunidad de capacitar a su gente con fondos que ya son suyos”, concluye el director de desarrollo de negocios.